达勒姆郡
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采购部的任务采购司的任务是确保成本效益, 非常高效。, 及时采购必要的货物和服务，使县各部门能够完成其任务, 目标和目的, 并有效地为达勒姆郡的居民提供服务. 进一步, 采购司有责任确保所有采购活动的进行符合适用的州和联邦法律和条例, 地方法规和批准的政策和程序.
该司提供增值服务，包括:
采购的方法非正式和正式的投标程序通常用于购买货物, 服务, 修复, 和建筑. 处理订单所需的时间各不相同, 但日常采购应在三个工作日内完成. 所有正式投标和建议书要求至少三十(30)天的行政交货时间(收到部门工作范围后的处理时间).
当需要竞争时, 至少三个来源优先，其中至少一个是少数民族和妇女商业企业(M/WBE)来源.
购买门槛所有≥1美元的采购都需要SAP在线采购申请单和采购订单,000.00. 用于所有建筑和大多数维修及其他服务, 除了资金预订外，还需要一份合同.
除了非正式和正式投标过程, 以下的采购方法可供选择:
国家合同国家合同是国家采购合同司为通过批量采购获得更优惠的价格而设立的合同, 减少交货时间和管理工作量.
GSA的合同: nc g.S. 143-129(e)规定，如果承包商愿意提供相同或更优惠的价格，则联邦政府为任何联邦机构订立的合同的正式范围内的采购可以豁免, 条款, 和条件.
紧急采购: nc g.S.第143-129条允许"在涉及人民或其财产健康和安全的特殊紧急情况下"对正式投标程序作出例外规定。. 除获取采购订单外，紧急采购还必须向采购经理存档.
独家采购: Sole Source is available “when performance or price competition for a product are not available; when a needed product is available from only one source of supply; or when standardization or compatibility is the overriding consideration”. 所有单一来源采购都需要董事会批准.
肩扛: nc g.S. 143-129(g)允许市政当局, 县, 或者其他的分支机构来提供补给, 材料, 或设备(不是服务)从另一个实体在过去的12个月内, 完成正式投标程序, 购买同类用品, 材料, 或设备，如果同意由供应商. 载客需要董事会批准和意向广告才能授予.
采购卡程序该县已与美国银行签订合同，为小额采购提供采购卡. 采购卡仅用于县内公务.
计算机硬件和软件的采购所有计算机硬件和软件的采购应事先得到博彩排名处处长的批准 & 技术.
命令分裂禁令为逃避法律程序而分割合同或采购是被禁止的.S. 143-133.
个人购买禁止使用县采购权进行个人采购.
道德准则采购司的职员必须遵守下列道德守则:
该司提供增值服务，包括:
- 采购所有县工作人员所需的货物和服务，以尽可能高效和具有成本效益地实现其目标;
- 维护本县利益;
- 确保所有合同关系符合法律规定;
- 为供应商提供公平的环境;
- 确保遵守该县的MWBE条例;
- 提供知识渊博的建议和咨询;
- 协助规范的制定和审核;
- 保持高度的商业道德标准并完全遵守法律;
- 为客户提供持续的培训和教育;
- 减少内部和外部客户之间的纠纷;
- 以具有成本效益的价格确定供应来源，并作为信息资源中心;
- 在合理的时间框架内，以积极的客户服务态度处理客户需求;
- 处置剩余财产.
请购单SAP在线采购申请单是开始采购流程的关键文件. 为了尽快处理您的购买请求，以下信息是必要的:
- 足够的规范;
- 项目说明、零件号;
- 量;
- 要求的交货时间;
- 会计资料完备;
- 请求人和被授权的批准签名通过工作流;
- 供应商名称、地址、代码;
- 分项和总采购成本;
- 特殊送货地点说明.
采购的方法非正式和正式的投标程序通常用于购买货物, 服务, 修复, 和建筑. 处理订单所需的时间各不相同, 但日常采购应在三个工作日内完成. 所有正式投标和建议书要求至少三十(30)天的行政交货时间(收到部门工作范围后的处理时间).
当需要竞争时, 至少三个来源优先，其中至少一个是少数民族和妇女商业企业(M/WBE)来源.
购买门槛所有≥1美元的采购都需要SAP在线采购申请单和采购订单,000.00. 用于所有建筑和大多数维修及其他服务, 除了资金预订外，还需要一份合同.
| 货物门槛 | 最低要求 |
|---|---|
| <$1,000 | 采购卡，支票申请单，零用现金，(不需要竞争). |
| ≥$1,000 - <$30,000 | 不需要竞争 固定资产除外. 鼓励用户部门尽可能征求报价以提高竞争力 |
| ≥ $30,000 - <$90,000 | 采购部门非正式投标. |
| >$90,000 | 采购部门正式投标.需要董事会批准. |
| 服务阈值 | 最低要求 |
| <$30,000 | 不需要竞争. 鼓励用户部门尽可能征求报价以提高竞争力. |
| ≥$30,000 - <$39,999 | 采购部门非正式投标. |
| ≥ $40,000 | 采购部正式征求建议书.需要董事会批准. |
| 建筑师、工程师或测量师服务 | 采购部门的“最佳资格”选择过程.需要董事会批准. (Exempted by Board if < $50,000) |
| 施工和维修的门槛 | 最低要求 |
| <$30,000 | 不需要竞争. 鼓励用户部门尽可能征求报价以提高竞争力 |
| ≥ $30,000 - < $500,000 | 采购部门非正式投标. |
| ≥ $500,000 | 采购部门正式投标.需要董事会批准. |
| <$30,000 | 不需要竞争. 鼓励用户部门尽可能征求报价以提高竞争力 |
国家合同国家合同是国家采购合同司为通过批量采购获得更优惠的价格而设立的合同, 减少交货时间和管理工作量.
GSA的合同: nc g.S. 143-129(e)规定，如果承包商愿意提供相同或更优惠的价格，则联邦政府为任何联邦机构订立的合同的正式范围内的采购可以豁免, 条款, 和条件.
紧急采购: nc g.S.第143-129条允许"在涉及人民或其财产健康和安全的特殊紧急情况下"对正式投标程序作出例外规定。. 除获取采购订单外，紧急采购还必须向采购经理存档.
独家采购: Sole Source is available “when performance or price competition for a product are not available; when a needed product is available from only one source of supply; or when standardization or compatibility is the overriding consideration”. 所有单一来源采购都需要董事会批准.
肩扛: nc g.S. 143-129(g)允许市政当局, 县, 或者其他的分支机构来提供补给, 材料, 或设备(不是服务)从另一个实体在过去的12个月内, 完成正式投标程序, 购买同类用品, 材料, 或设备，如果同意由供应商. 载客需要董事会批准和意向广告才能授予.
采购卡程序该县已与美国银行签订合同，为小额采购提供采购卡. 采购卡仅用于县内公务.
计算机硬件和软件的采购所有计算机硬件和软件的采购应事先得到博彩排名处处长的批准 & 技术.
命令分裂禁令为逃避法律程序而分割合同或采购是被禁止的.S. 143-133.
个人购买禁止使用县采购权进行个人采购.
道德准则采购司的职员必须遵守下列道德守则:
- 按照适用的NC通用章程进行所有采购活动, 国家政策和程序, 条例, 以及联邦规章制度;
- 建立和维护良好的公共关系、供应商关系和内部关系;
- 以合乎道德的方式确保公平公开的竞争;
- 坚持专业采购人员的做法和原则;
- 诚实、礼貌、公正地对待所有感兴趣的供应商;
- 在允许的范围内保持对供应商的信任;
- 尊重部门权威，不利用部门权威谋取个人利益
| 采购人员 | |
|---|---|
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乔纳森Hawley
|
里克•格林 助理采购经理 电话: (919) 560-0059 rgreene@dconc.政府 |
| 哈米斯Turpin-Bullock 合同官 电话: (919) 560-0071 ktbullock@dconc.政府 |
|
|
Nadia菲利普斯 MWBE协调员 电话: (919) 560-0058
戈弗雷赫恩登 电话: (919) 560-0741 |
希尔达W. 威廉 高级采购专员 电话: (919) 560-0054
Rishanda福勒 采购专家 电话: (919) 560-0041 |
当对采购的正确程序有疑问时, 在与供应商或销售代表联系之前，请先致电采购部. 采购人员欢迎有机会协助您满足所有采购需求.
最新更新2024年3月